Dường như trong tất đa số bí quyết kinh doanh người ta đều nhắc đi nhắc lại bạn rằng bạn phải khám phá cho bản thân được một mục đích. Đây là điều chủ yếu sẽ dẫn dắt bạn đi đúng hướng, nếu như mục tiêu bạn xác định một cách thức lơ là thì có thể những giai đoạn sau bạn làm tốt nhất tới mấy cũng không có được điều bạn muốn.

ban cong hoi su kien

Trong ngành tổ chức sự kiện cũng vậy, các nhà quản lý dày dặn kinh nghiệm đều yêu cầu bạn ngồi lại và suy nghĩ về đa số điều cốt lõi, sâu xa, rằng “Tại sao chúng ta lại làm sự kiện này? Cái cuối cùng chúng ta muốn là gì?” nếu đã làm tốt công đoạn này bạn sẽ dễ dàng kiểm soát của bước tiếp theo của mình và cả đội.

Điều đó có nghĩa là tất cả đa số thành viên của team bạn phải cùng chung một mục đích với bạn. Không thể thực hiện một sự kiện thống nhất mà mỗi người muốn một điều khác nhau được, tại vì mục tiêu của team bạn sẽ bị phân tán, khi event kết thúc sẽ chẳng có cái nào đi đến cuối cùng điều bạn muốn.

Bên cạnh đó, bạn đừng cho rằng mình có thể bỏ qua bước đặt mục đích cho event, bởi lẽ nó sẽ là tiêu chí chủ yếu tốt nhất, là công cụ hữu dụng nhất cho việc đánh giá hiệu quả công việc của bạn và những thành viên khác. Nếu bạn không có mục tiêu thì bạn sẽ so sánh bằng cái gì đây? Bởi vì sau mỗi sự kiện bạn có thể quay lại xem xét chúng, thay đổi chúng phù hợp cho những event sau này, như vậy thì bạn, sự kiện của bạn và công ty của bạn mới có thể tiếp tục phát triển. không ít người có quan niệm sai lầm rằng lập mục tiêu tổ chức event là phí thời gian nhưng những mục tiêu này sẽ giúp cho “con tàu” event của bạn không đi trật đường ray mà nó phải đi.


Cho thuê người mẫu ảnh
những người làm sự kiện chuyên nghiệp luôn nhắc mình nhớ tới mục đích trong mỗi động thái của sự kiện, từ lên ý tưởng, viết kịch bản, thuê nhân sự… “Việc này có phục vụ cho mục đích event của chúng ta hay là không?” Nếu câu trả lời là có thì sẽ thật tuyệt, nhưng nếu không thì bạn nên xem xét và thảo luận với những đồng nghiệp một cách kỹ càng hơn về quyết định này.

Nếu bạn chỉ thấy ý tưởng đó thú vị mà không có sự kiểm tra, rà soát lại xem nó có phù hợp với mục tiêu của mình không thì bạn sẽ gặp phải rủi ro là sự kiện của bạn sẽ là một tập hợp nhiều những hoạt động khác nhau hơn là một dòng chảy sự kiện đơn lẻ có tính liên tục và kết hợp chặt chẽ, mà điều này lại là một yêu cầu cơ bản để cho event được diễn ra một cách tốt đẹp.