Nếu muốn lựa chọn bất kì một dịch vụ chăm sóc khách hàng nào thì việc đầu tiên bạn nên làm đó là nghiên cứu thật kĩ thông tin về dịch vụ đó. Khi lắp đặt tổng đài điện thoại IP cũng vậy bạn nên tìm hiểu xem tổng đài điện thoại IP là sản phẩm như thế nào, cấu hình hoạt động của nó như thế nào và điểm cộng khi sử dụng nó ra sao. Để giúp bạn hiểu hơn về tổng đài điện thoại IP chúng tôi đã giới thiệu một số thông tin dưới đây.

Tại sao là tổng đài điện thoại IP?

Nếudoanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một dịch vụ tổng đài mà có thể vừa liên lạc được với khách hàng, vừa liên lạc với những đối tác và các bạn hàng của bạn thì bạn nên sử dụng dịch vụ tổng đài điện thoại IP.

lap dat tong dai noi bo

Hệ thống tổng đài điện thoại IP được biết đến như là một thành phần trong giải pháp IP telephony. Nếu như muốn dùng IP telephony thì bạn cần phải có tổng đài IP, điện thoại analog, điện thoại softphone và cuối cùng là đường truyền. Một số tính năng được tích hợp trên tổng đài IP hay có thể nằm trên các server khác nhau. Ví dụ một tổng đài IP có thể bao gồm SIP/H323 server, SIP/H323 proxy, IVR server, Recording server, Gateway.

Cấu hình của tổng đài điện thoại IP như thế nào?

Hệ thống tổng đài điện thoại IP được hoạt động dựa trên giao thức Internet hay truyền thông qua nền tảng IP được gọi là tổng đài IP PBX. Tổng đài này được biết đến như là một mạng điện thoại riêng sử dụng giao thức Internet cho phép người sử dụng thực hiện các cuộc gọi điện thoại ra bên ngoài và giải pháp này thường áp dụng trong phạm vi một công ty, nhà hàng, trường học, bệnh viện hoặc là kết nối đa chi nhánh.

Dữ liệu thoại được truyền bằng những gói dữ liệu qua IP hay LAN/WAN/Internet thay bởi vì bạn phải dùng mạng điện thoại hay là cáp line thông thường. Chính bởi thế khi sử dụng tổng đài điện thoại IP công ty của bạn sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.

tổng đài điện thoại

Hệ thống tổng đài điện thoại IP được chia làm hai nhóm: Nhóm thứ nhất là nhóm tổng đài đóng gói theo theo một số phần cứng quy định và thường có license kèm theo. Loại phổ biến thứ hai theo xu hướng công nghệ mã nguồn mở vận hành dựa trên các tổng đài IP dạng softswitch, phần mềm được cài đặt lên Server PC, dùng các card Asterisk. Những thông tin trên đã cho ta thấy tổng đài điện thoại IP rất đa dạng về mặt chủng loại, nhãn hiệu cho nên khi lựa chọn khách hàng cần lưu ý thêm những thông số kỹ tuật khác.